Está na dúvida do valor de xerox e impressão que deve cobrar no seu negócio? Fique tranquilo que isso é mais comum do que você imagina. A gente costuma ver uma média de preço no mercado, mas a maioria das pessoas não faz ideia de como se chega a esse número.
Por
mais barato que seja, a gente precisa entender como calcular o custo de tinta e
de papel tanto para imprimir quanto para copiar um arquivo ou documento. Além
disso, é preciso considerar os custos operacionais do negócio e o seu lucro.
Falando assim parece difícil,
mas a realidade é que isso tudo é muito mais simples do que você imagina e eu
vou provar durante a leitura.
Por fim, vou deixar um modelo
pronto de tabela de preço que fiz através do Canva e que pode te inspirar na
criação do seu.
Como definir o valor de xerox e impressão que
vai cobrar no seu negócio
Para saber quanto
cobrar por xerox e impressão, a gente
vai colocar alguns números na ponta do lápis e calcular.
Trouxe todos
eles abaixo, veja:
Calcule primeiro o custo com material
A gente precisa
primeiro começar a analisar o papel e a tinta utilizada para saber exatamente
quanto custa para tirar uma xerox ou fazer uma impressão.
Se um pacote de
folha de ofício com 500 unidades custa em média R$33, isso significa que cada
folha por si só vai ter um custo de R$0,06 para você.
Um cartucho de
tinta com 70 ml consegue imprimir e/ou copiar cerca de 2.350 folhas. Uma
observação importante é que essa estimativa dada pela marca é de coisas leves,
como você trabalha com isso, vamos pensar em uma quantidade maior de gasto,
então vamos dividir isso por 5 que dá 470 folhas. Contando que um tubo desse
custa, sei lá, R$50, significa que o custo com tinta preta é de R$0,10 por
folha.
Quando falamos
de colorido, temos que multiplicar esse valor por quatro, já que são 4 tubos
coloridos no geral que são utilizados, o que faz o custo ser de R$0,40.
Se formos
considerar só esses dois pontos aqui, já percebemos que o valor impressão preto e branco não pode ser menor de R$0,16 e o de colorido não
pode ser menos de R$0,46.
Saiba qual é o
seu custo operacional
Além do custo
que existe na produção diretamente, você também tem que colocar os custos que o
seu negócio exige mensalmente para funcionar. Só assim será possível chegar a
um valor de xerox e impressão que seja justo para você.
É para colocar
tudo na lista, viu? Água, energia, aluguel (se for o caso), internet e
funcionário.
Digamos que os
seus custos sejam, respectivamente:
·
R$30
·
R$400
·
R$1500
·
R$200
·
R$2000
TOTAL: R$4.130
Se você trabalha
8 horas por dia, de segunda a sábado, significa que no mês a sua carga de
trabalho é de 192 horas, certo? Vamos dividir o seu custo com as horas de
trabalho e chegaremos a R$21,51 por horas, R$172,08 por diária.
Pensando em uma
média de 500 cópias e/ou impressões por dia de trabalho, a gente entende que
existe o custo de R$0,34 por folha.
Lembre-se de
adicionar o seu lucro
Pagar só o seu
custo não vai te ajudar a ter um negócio de sucesso, hein? É preciso ter lucro!
Por isso, na conta você precisa colocar sua taxa, que pode ser entre 15% a 20%.
Então vamos à
simulação completa, ok?
Se para
impressão/xerox preto e branco a gente tem um custo de R$0,16 com tinta e papel
e R$0,34 com custos operacionais, o total dela seria de R$0,50. Colocando seus
20% de lucro (R$0,10), a gente chega ao valor final de R$0,60.
Já na colorida
temos o valor de R$0,46 para tinta e papel e mais R$0,34 de custos
operacionais, que dá R$0,80. Colocando os 20% de lucro (R$0,16), chegamos ao
valor final de R$0,96, que eu aconselho que seja arredondado para R$1.
Esses valores
que chegamos vão permitir que você arque com os seus custos e ainda te darão
20% de lucro. Percebeu que é mais simples do que parece? Pois então!
Observação
importante: Impressão é mais cara do que xerox
Por ser um
processo que envolve o uso de um computador e da internet, é importante comprar
um valor a mais na impressão que na xerox. Ainda pensando no nosso exemplo, se
a impressão for preto e branco você deve cobrar pelo menos R$1, enquanto que na
colorida R$1,50 ou R$2.
Faça uma pesquisa de mercado
Esse cálculo
todo ainda não vai bater o martelo sobre o valor
de impressão e xerox no seu
negócio, hein? Antes da sua definição, faça uma pesquisa no mercado da sua
região e veja quanto os concorrentes estão cobrando.
Se o número que
encontrou estiver muito barato, aí você pode aumentar um pouco, ainda
oferecendo uma vantagem em relação aos outros negócios. Isso pode te ajudar
bastante!
Modelo de tabela de preço de xerox e impressão
Como prometi,
criei um modelo de tabela no canva para te apresentar e te ajudar a se inspirar
na criação da sua por aí. Lembre-se de que os cálculos precisam ser feitos de
acordo com a sua realidade, hein? O que eu coloquei aqui é baseado no exemplo
que criamos juntos.
Tabela com valor
de xerox e impressão
·
Xerox
preto e branco – R$R$0,60
·
Xerox
colorida – R$0,80
·
Impressão
preto e branco – R$1,00
·
Impressão
colorida – R$2
·
Observação:
Acima de 100 páginas, 5% de desconto.
Comece a calcular!
Agora é com você, hein? Com tudo que eu trouxe vai
ser fácil montar sua tabela com o valor de xerox e impressão justos
para você e seus clientes.
Estou na torcida.
Um abraço e até a próxima!
Fonte: https://www.montarumnegocio.com/valor-de-xerox-e-impressao/
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